Uprawnienia – KSeF
W związku z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) i koniecznością zapewnienia jednostkom pełnej funkcjonalności umożliwiającej wystawianie i odbieranie faktur w systemie konieczne jest nadanie uprawnień w KSeF. W tym celu należy wypełnić i dostarczyć do CUW formularz „Wniosek o nadanie uprawnień do systemu KSeF”, który jest dostępny na stronie internetowej CUW w zakładce „Do pobrania – Dla jednostki – Organizacyjne” (CUW_Rybnik_88.1).
W ramach wniosku możliwe jest przypisanie następujących ról:
- wystawianie faktur – dla osób odpowiedzialnych za wystawianie faktur,
- przeglądanie faktur – dla osób uprawnionych do odbierania faktur od dostawców,
- wystawianie i przeglądanie faktur – uprawnienie łączne.
W tym celu należy wyznaczyć osoby odpowiedzialne oraz zastępujące (np. podczas urlopu lub nieobecności), co zapewni ciągłość działania jednostki.
Niezwykle ważnym wymogiem formalnym wprowadzonym przez ustawodawcę jest posiadanie profilu zaufanego. Każda osoba wskazana we wniosku musi posiadać własny profil zaufany. Jest to konieczne do uzyskania osobistych certyfikatów wymaganych do autoryzacji i pracy w KSeF. Po nadaniu przez CUW uprawnień do KSeF zostaną ustalone terminy spotkań, podczas których osobom wskazanym we wniosku zostanie udzielona pomoc w wygenerowaniu wymaganych certyfikatów. Zostaną one wgrane i skonfigurowane w programie księgowym Finanse VULCAN.
Wniosek należy dostarczyć do 14 stycznia 2026 roku. W przypadku pytań należy kontaktować się z Referatem Informatyki CUW – tel. 324390677-81.