Centrum Usług Wspólnych w Rybniku - Archiwum aktualności

Archiwum wiadomości

29.12.2023

Obsługa prawna w 2024 roku

Uchwałą nr 1238/LXX/2023 Rady Miasta Rybnika z 30 listopada 2023 roku dokonano zmniejszenia liczby jednostek obsługiwanych przez Centrum Usług Wspólnych w Rybniku w zakresie obsługi prawnej. Oznacza to, że od 1 stycznia 2024 roku zmieni się harmonogram pracy...

czytaj więcej...

28.12.2023

Plan zamówień publicznych a plan postępowań

Zgodnie z zarządzeniem nr 696/2020 Prezydenta Miasta Rybnika z 29 grudnia 2020 roku w sprawie wprowadzenia zasad postępowania w sprawach zamówień publicznych w jednostkach organizacyjnych miasta Rybnika jednostki zobowiązane są do opracowania planu...

czytaj więcej...

27.12.2023

Krajowy System e-Faktur

Obecnie jednostki coraz częściej posługują się dokumentami elektronicznymi. Dopiero co w 2022 roku wprowadzono obowiązek składania sprawozdań z operacji finansowych wyłącznie w formie dokumentu elektronicznego, a od 1 stycznia 2023 roku rozszerzono ten obowiązek...

czytaj więcej...

20.12.2023

Życzenia świąteczne

czytaj więcej...

19.12.2023

Ostateczny termin składania faktur

W związku z koniecznością realizacji zadań wynikających z zarządzenia nr 499/2019 Prezydenta Miasta Rybnika z dnia 19 sierpnia 2019 roku informuję, że ostateczny termin składania faktur zakupowych w Centrum Usług Wspólnych w Rybniku mija 27 grudnia 2023...

czytaj więcej...

12.12.2023

Inwentaryzacja gruntów w jednostkach budżetowych

Zbliża się termin inwentaryzacji za 2023 rok. W związku z koniecznością porównania danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami należy przeprowadzić weryfikację gruntów otrzymanych w trwały zarząd. Wzór pisma przesłany w wiadomości...

czytaj więcej...

04.12.2023

Dokumentacja w zakresie ZFŚS

Obowiązkiem każdej jednostki obsługiwanej jest stosowanie aktualnie obowiązujących szablonów i formularzy, które zamieszczone są na stronie internetowej CUW. Dotyczy to również świadczeń i pożyczek przyznawanych ze środków Zakładowego...

czytaj więcej...

27.11.2023

Wypłata świadczeń z ZFŚS i przeliczenie odpisu

W związku ze zbliżającym się końcem 2023 roku i wypłatą w wielu jednostkach świadczeń z funduszu socjalnego (np.: w formie pomocy świątecznej) wszystkie zlecenia dotyczące wypłat z ZFŚS należy dostarczyć do CUW do 8 grudnia 2023 roku (piątek). Przyznając...

czytaj więcej...

30.10.2023

Kolejna jednostka obsługiwana przez CUW

Uchwałą nr 1221/LXX/2023 Rady Miasta Rybnika z dniem 28 października 2023 r. do wspólnej obsługi przez Centrum Usług Wspólnych w Rybniku został włączony Ośrodek Interwencji Kryzysowej i Psychoterapii w Rybniku. Oznacza to, że liczba jednostek...

czytaj więcej...

26.10.2023

Nowa wersja formularza do iPKO biznes

W związku z licznymi zgłoszeniami od pracowników jednostek obsługiwanych dotyczącymi zablokowania konta w aplikacji iPKO biznes oraz skomplikowaną procedurą przywracania hasła zmieniono „Wniosek o konfigurację dostępu do iPKO biznes”....

czytaj więcej...

16.10.2023

Wypłata ekwiwalentu za odzież i obuwie robocze

Ustalając wysokości ekwiwalentu za używanie przez pracownika własnej odzieży i obuwia roboczego dla wybranych stanowisk pracy należy brać pod uwagę regulacje obowiązujące w danej jednostce pamiętając przy tym, że przysługuje on...

czytaj więcej...

11.10.2023

Nagroda specjalna dla nauczycieli

Zgodnie z art. 92a ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela nauczycielowi pozostającemu w dniu 20 września 2023 roku w stosunku pracy w szkole przyznaje się nagrodę specjalną z okazji 250. rocznicy utworzenia Komisji Edukacji Narodowej w wysokości 1125,00...

czytaj więcej...

28.09.2023

Umorzenia niepodatkowych należności publicznoprawnych

W związku z zarządzeniem nr 428/2023 Prezydenta Miasta Rybnika z 26 czerwca 2023 r. w Centrum Usług Wspólnych w Rybniku należy złożyć informację o udzielonych w III kwartale 2023 roku umorzeniach niepodatkowych należności budżetowych mających charakter...

czytaj więcej...

13.09.2023

Potrącenia z MKZP

Na podstawie z § 7 ust. 2 statutu Międzyzakładowej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej przy Centrum Usług Wspólnych w Rybniku „Wysokość miesięcznego wkładu członkowskiego wynosi od 30,00 zł do 300,00 zł. Ustalona w deklaracji członkowskiej kwota może...

czytaj więcej...

07.09.2023

Faktura za zakupy

Idąc na zakupy na potrzeby Twojej jednostki organizacyjnej pamiętaj, aby w kasie poprosić o fakturę wystawioną na Miasto Rybnik. Nie może na niej zabraknąć także danych Twojej jednostki. Faktura, którą zabierzesz ze sklepu, musi zawierać następujące dane...

czytaj więcej...

06.09.2023

Nagrody z okazji DEN

Zgodnie z art. 74 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela 14 października przypada Dzień Edukacji Narodowej. W związku z tym w jednostkach oświatowych wypłacane są m. in. nagrody dyrektora. Do 6 października 2023 roku pracownicy Działu Płac przekażą...

czytaj więcej...

05.09.2023

Świadczenie na start

Zgodnie z art. 53a ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela: " Nauczyciel odbywający przygotowanie do zawodu nauczyciela otrzymuje jednorazowe świadczenie na start w wysokości 1000 zł. Świadczenie, o którym mowa w ust. 1, jest wypłacane w...

czytaj więcej...

28.08.2023

Wartości w zamówieniach publicznych - pojęcia

W ustawie Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą, można znaleźć różne sformułowania dotyczące wartości i kwot. Z uwagi na to, że ustawa ma zastosowanie w każdej z jednostek obsługiwanych (przynajmniej w części), poniżej zostały...

czytaj więcej...

23.08.2023

Zakup podręczników dla uczniów

Zbliżające się rozpoczęcie roku szkolnego powoduje konieczność dokonania zakupu podręczników dla uczniów. Zarządzeniem Prezydenta Miasta Rybnika nr 643/2023 z dnia 8 sierpnia 2023 roku plany finansowe jednostek budżetowych zostały zwiększone o kwoty...

czytaj więcej...

09.08.2023

Nowy rok szkolny a zmiany kadrowe

W związku ze zbliżającym się nowym rokiem szkolnym informuję, że: w programie Kadry Vulcan należy na bieżąco wprowadzać wszelkie zmiany kadrowe dotyczące m.in.: zawarcia nowej czy też przedłużenia obecnie obowiązującej umowy, zmiany wymiaru etatu,...

czytaj więcej...

08.08.2023

14 sierpnia CUW nieczynny

Zgodnie z zarządzeniem nr 21/2022 Dyrektora Centrum Usług Wspólnych w Rybniku z 1 grudnia 2022 roku dzień 14 sierpnia 2023 roku (poniedziałek) dla pracowników CUW jest dniem wolnym od pracy.

czytaj więcej...

01.08.2023

Instrukcja dochodzenia należności cywilnoprawnych

Zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych: „Naruszeniem dyscypliny finansów publicznych jest: 1) nieustalenie należności Skarbu Państwa, jednostki samorządu...

czytaj więcej...

27.07.2023

Kserowanie dokumentów zakupowych

Zgodnie z art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych „Wydatki publiczne powinny być dokonywane w sposób celowy i oszczędny (…)”. Za przykład niegospodarności zaprzeczającej stosowaniu tej zasady można uznać...

czytaj więcej...

03.07.2023

Umorzenia niepodatkowych należności publicznoprawnych

W związku z zarządzeniem nr 428/2023 Prezydenta Miasta Rybnika z 26 czerwca 2023 r. w Centrum Usług Wspólnych w Rybniku należy złożyć informację o udzielonych w II kwartale 2023 roku umorzeniach niepodatkowych należności budżetowych mających charakter...

czytaj więcej...

30.06.2023

MKZP - czy trzeba ...?

Pracownicy Referatu MKZP bardzo często słyszą pytania, czy trzeba, czy aby na pewno, bądź kiedyś tak nie było. Otóż ustawa z dnia 11 sierpnia 2021 r. o kasach zapomogowo-pożyczkowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1666), zwana dalej ustawą, wprowadziła nowe...

czytaj więcej...

29.06.2023

Tryb podstawowy w zamówieniach publicznych

Na stronie internetowej CUW w zakładce „Do pobrania – Dla jednostki – Wyjaśnienia” został zamieszczony opracowany przez Centrum Usług Wspólnych w Rybniku zaktualizowany dokument „Harmonogram działań w przypadku postępowania o...

czytaj więcej...

15.06.2023

Świadczenie urlopowe dla nauczycieli

Zgodnie z art. 53 ust. 1a ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela w terminie do 31 sierpnia nauczycielom wypłaca się świadczenie urlopowe. W związku z tym ewentualne zmiany terminu zakończenia umowy (np. w związku z przejściem na emeryturę) należy...

czytaj więcej...

07.06.2023

Nowe i zmienione szablony dokumentów

W związku z przystępowaniem jednostek obsługiwanych do realizacji projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych został opracowany przez Centrum Usług Wspólnych w Rybniku szablon dokumentu, który – po uzupełnieniu...

czytaj więcej...

02.06.2023

Inwentaryzacja zbiorów bibliotecznych

W ustawie z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe art. 104 pkt 5 stanowi, że organizacja biblioteki uwzględnia w szczególności zadania w zakresie przeprowadzania inwentaryzacji księgozbioru biblioteki szkolnej. Na podstawie art. 27 ust. 6 ustawy z dnia 27...

czytaj więcej...

23.05.2023

Instrukcje obsługi programów VULCAN

W ramach realizacji umowy na usługę udostępnienia serwera oraz systemu do zarządzania i obsługi finansowo-płacowej Centrum Usług Wspólnych w Rybniku oraz jednostek obsługiwanych każdy pracownik może skorzystać z podręczników dla użytkownika....

czytaj więcej...

12.05.2023

Nowe uprawnienia pracownicze i ich wykazywanie

26 kwietnia 2023 roku weszła w życie ustawa z dnia 9 marca 2023 roku o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2023 poz. 641). W świetle znowelizowanych przepisów pracownicy mogą korzystać z urlopu opiekuńczego oraz...

czytaj więcej...

04.05.2023

Umowa na system finansowo-płacowy podpisana

Centrum Usług Wspólnych w Rybniku przeprowadziło postępowanie o udzielenie zamówienia na usługę udostępnienia serwera oraz systemu do zarządzania i obsługi finansowo-płacowej Centrum Usług Wspólnych w Rybniku oraz jednostek obsługiwanych....

czytaj więcej...

27.04.2023

Zmiany personalne w Dziale Płac

Od 1 maja 2023 roku sukcesywnie będą następowały zmiany personalne w Dziale Płac CUW. Jest to spowodowane zakończeniem zatrudnienia przez 3 pracowników (w tym w związku z przejściem na emeryturę). Oznacza to, że w najbliższych miesiącach muszą nastąpić...

czytaj więcej...

26.04.2023

Sprawozdania finansowe w BIP

Na podstawie § 34 ust. 9 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych...

czytaj więcej...

26.04.2023

Majątek w BIP

Zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 2f ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej podmioty wykonujące zadania publiczne zobowiązane są do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej informacji o stanie majątku, którym dysponują. Centrum...

czytaj więcej...

21.04.2023

Bezpłatnie, ale z podatkiem

W Rybniku obowiązuje Ponadzakładowy Układ Zbiorowy Pracy dla pracowników nie będących nauczycielami zatrudnionych w szkołach, przedszkolach i placówkach oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Miasto Rybnik, zawarty w dniu 18 stycznia...

czytaj więcej...

05.04.2023

Życzenia świąteczne

czytaj więcej...

04.04.2023

Obsługa informatyczna jednostek obsługiwanych

Zgodnie z § 20 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Rady Ministrów z 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla...

czytaj więcej...

04.04.2023

Umorzenia niepodatkowych należności publicznoprawnych

W związku z zarządzeniem nr 346/2022 Prezydenta Miasta Rybnika z 24 maja 2022 r. w Centrum Usług Wspólnych w Rybniku należy złożyć informację o udzielonych w I kwartale 2023 roku umorzeniach niepodatkowych należności budżetowych mających charakter...

czytaj więcej...

08.03.2023

Opłaty za korzystanie z posiłków

W nawiązaniu do informacji z 20 lutego 2023 roku przypominam, że pobyt w przedszkolu i żłobku, żywienie dzieci w szkołach, przedszkolach i żłobku oraz żywienie personelu (pedagogicznego i niepedagogicznego) w szkołach, przedszkolach i żłobku nie podlega...

czytaj więcej...

01.03.2023

Wzory umów najmu i użyczenia

Dzisiaj weszło w życie zarządzenie nr 109/2023 Prezydenta Miasta Rybnika z 14 lutego 2023 roku w sprawie umów najmu i umów użyczenia zawieranych przez dyrektorów oświatowych jednostek budżetowych w Rybniku. Dokument ten zawiera minimalne stawki...

czytaj więcej...

01.03.2023

Autozapis do Pracowniczych Planów Kapitałowych

W związku z trwającym autozapisem do PPK należy pamiętać, że rezygnacje z odprowadzania składek złożone do końca lutego 2023 roku straciły swoją ważność. Oznacza to, że pracodawcy mają obowiązek zapisać do PPK osoby, które wcześniej nie miały...

czytaj więcej...

28.02.2023

Podwyżki dla nauczycieli

24 lutego 2023 roku zostało opublikowane rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki zmieniające rozporządzenie w sprawie wysokości minimalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego nauczycieli, ogólnych warunków przyznawania dodatków do...

czytaj więcej...

27.02.2023

Wybory do rad dzielnic

Uchwałą nr 1039/LVIII/2022 Rady Miasta Rybnika z dnia 15 grudnia 2022 r. zarządzono wybory do Rad Dzielnic Miasta Rybnika. W tym roku kończą się kadencje rad dzielnic wybranych w 2019 roku. Natomiast już na przełomie kwietnia i maja zostaną przeprowadzone – w...

czytaj więcej...

20.02.2023

Podatek VAT w jednostkach budżetowych

20 lutego 2021 roku Centrum Usług Wspólnych w Rybniku opublikowało „Wytyczne dla jednostek budżetowych w zakresie stosowania podatku VAT”. Przepisy ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług ulegają jednak ciągłym zmianom,...

czytaj więcej...

17.02.2023

Inwentaryzacja w 2023 roku

Zgodnie z § 3 ust. 1 instrukcji inwentaryzacyjnej została zarządzona inwentaryzacja w 2023 roku. Podstawą jest zarządzenie nr 6/2023 Dyrektora Centrum Usług Wspólnych w Rybniku z 16 lutego 2023 roku. Szczegóły można znaleźć w Biuletynie...

czytaj więcej...

14.02.2023

Wypłata 13-tki

Dodatkowe wynagrodzenie roczne za 2022 rok dla pracowników jednostek budżetowych obsługiwanych przez Centrum Usług Wspólnych w Rybniku zostanie wypłacone 23 marca 2023 roku.

czytaj więcej...

02.02.2023

Rozliczenia podatkowo-ubezpieczeniowe za 2022 rok

Od 16 lutego 2023 roku będzie można odbierać u swojego księgowego z Działu Płac CUW komplet dokumentów rozliczeniowych, tj.:

czytaj więcej...

01.02.2023

Obsługa prawna od 1 lutego 2023 roku

Zgodnie z informacją przekazaną przez Dyrektora Centrum Usług Wspólnych w Rybniku na naradzie 17 listopada 2022 roku z dyrektorami jednostek obsługiwanych od 1 lutego 2023 roku obsługą prawną został objęty Ośrodek Pomocy Społecznej w Rybniku....

czytaj więcej...

18.01.2023

Skrzynka podawcza w CUW

Od jakiegoś czasu w wejściu do budynku Centrum Usług Wspólnych w Rybniku stoi skrzynka podawcza, do której można wrzucać dokumenty. Rozwiązanie to sprawdziło się w czasie pandemii, więc będzie funkcjonować dalej. Skrzynka ta dostępna jest od...

czytaj więcej...

17.01.2023

Zmiana stawki ryczałtu

Dzisiaj weszło w życie rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 22 grudnia 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych,...

czytaj więcej...

16.01.2023

ZFŚS - zmiany podatkowe i nie tylko

Na skutek zmian wprowadzonych w systemie podatkowym świadczenia kompensacyjne oraz emerytury traktowane są jednakowo. Oznacza to, że wypłacane świadczenia socjalne dla tych osób zostały zwolnione z podatku do wysokości limitu, który w 2023 roku wynosi...

czytaj więcej...

12.01.2023

Plan finansowy instytucji kultury i jego realizacja

Podstawą gospodarki finansowej instytucji kultury jest plan finansowy ustalony przez dyrektora, z zachowaniem wysokości dotacji organizatora, sporządzony zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych (art. 27 ust. 3 i 4 ustawy z 25...

czytaj więcej...

10.01.2023

Nowe wersje formularzy kadrowo-płacowych

W nawiązaniu do wiadomości z 5 stycznia 2023 roku informuję, że na stronie internetowej Centrum Usług Wspólnych w Rybniku pojawiły się zaktualizowane wersje formularzy. Zostały one dostosowane do obowiązujących przepisów prawa podatkowego. Nowe...

czytaj więcej...

10.01.2023

Sprawozdanie o udzielonych zamówieniach

W nawiązaniu do wiadomości z 5 stycznia 2023 roku przypominam, że każda jednostka sektora finansów publicznych ma obowiązek samodzielnego złożenia sprawozdania w zakresie zamówień publicznych udzielonych w 2022 roku. Poniżej podaję najważniejsze...

czytaj więcej...

09.01.2023

Należności publicznoprawne – podjęte rozstrzygnięcia w 2022 roku

W związku z zarządzeniem nr 346/2022 Prezydenta Miasta Rybnika z 24 maja 2022 r. w Centrum Usług Wspólnych w Rybniku należy złożyć sprawozdanie o podjętych rozstrzygnięciach w zakresie stosowania ulg w spłacie zobowiązań z tytułu należności...

czytaj więcej...

09.01.2023

Umorzenia i odroczenia należności cywilnoprawnych

W związku z zarządzeniem nr 400/2022 Prezydenta Miasta Rybnika z dnia 10 czerwca 2022 r. (zmienione zarządzeniem nr 638/2022 Prezydenta Miasta Rybnika z dnia 4 sierpnia 2022 r. i zarządzeniem nr 647/2022 Prezydenta Miasta Rybnika z dnia 8 sierpnia 2022 r. w Centrum...

czytaj więcej...

05.01.2023

Dane jednostki na platformie e-Zamówienia

Zbliża się termin sporządzenia na platformie e-Zamówienia rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach. W momencie składania sprawozdania system automatycznie pobiera dane identyfikujące zamawiającego wprowadzone podczas rejestracji konta. W związku...

czytaj więcej...

05.01.2023

PIT-2 po nowemu

Od 1 stycznia 2023 roku uległy zmianie przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, m.in. w zakresie stosowania tzw. ulgi podatkowej. Zgodnie z art. 31b tejże ustawy zaliczkę na podatek dochodowy można pomniejszyć o kwotę zmniejszającą...

czytaj więcej...

03.01.2023

PIT-11 dla stypendystów

Do 16 stycznia 2023 roku należy przesłać e-mailem do swojego księgowego z Działu Płac informację o przyznanych w szkole stypendiach dla najlepszych uczniów (zgodnie z uchwałą nr 201/XIV/2007 Rady Miasta Rybnika z dnia 29 sierpnia 2007 r. w sprawie zasad...

czytaj więcej...

03.01.2023

Wyższa kwota składki na fundusz kasy pośmiertnej

Walne Zebranie Delegatów Międzyzakładowej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej w dniu 3 listopada 2022 roku uchwaliło nowy statut, który obowiązuje od 1 stycznia 2023 roku. Ustalono w nim wysokość składki na fundusz kasy pośmiertnej w kwocie 10 zł, a...

czytaj więcej...

02.01.2023

MKZP - co z emerytami od stycznia?

Walne Zebranie Delegatów Międzyzakładowej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej w dniu 3 listopada 2022 roku uchwaliło nowy statut, który obowiązuje od 1 stycznia 2023 roku. Duże zmiany dotkną zwłaszcza emerytów. W związku z tym - na podstawie § 1...

czytaj więcej...

02.01.2023

Umorzenia niepodatkowych należności publicznoprawnych

W związku z zarządzeniem nr 346/2022 Prezydenta Miasta Rybnika z 24 maja 2022 r. w Centrum Usług Wspólnych w Rybniku należy złożyć informację o udzielonych w IV kwartale 2022 roku umorzeniach niepodatkowych należności budżetowych mających charakter...

czytaj więcej...